现邀请符合条件的公司参与校内比价，特此公告。

各报价单位：

档案整理和数字化加工服务项目以公开比价的方式进行评选。

各报价单位应仔细阅读文件中所有的事项、格式、条款和规范要求，提交的报价文件中对各方面都要做出实质性响应，按照要求提交全部文件。

须知附表
序号	内 容
1	项目名称：档案整理和数字化服务 项目预算：9万元； 项目内容：学校部分档案整理和数字化；采购档案盒若干个（详见附件《合肥幼专档案整理和数字化服务采购需求及服务标准》）；
2	报价文件递交地点：合肥市新站高新区合肥幼儿师范高等专科学校校内后勤服务楼401； 报价文件接收人：张老师 电话：0551-62529304
3	报价文件份数：正本壹份；副本贰份，密封提交； 报价提交时间：2021年4月12日9:00前；
4	评审方法：有效最低价；
5	时间要求：合同签订后10个工作日内完成档案盒供货，90个工作日内完成档案整理和数字化加工；
6	质保期：项目验收合格后一年 履约保证金：此项目保证金为4500元整，打入学校指定账户，待一年质保期无问题后申请返还
7	结算方式：据实结算；项目验收合格后，15个工作日内一次性转账支付项目款。
8	联系人：方老师 联系电话：0551-62520167 咨询：如需，各报价单位自行对本项目进行现场咨询，若有疑问请与具体项目负责部门联系。

一、资格及相关要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、具有2018年1月1日至今不少于三家的业绩（不同高校档案整理和加工），需提供业务合同和验收报告等业主满意度证明；

3、须提供档案数字化加工著作权和档案扫描与OCR识别一体化管理软件著作权证书；

4、须提供为项目配备的工作人员近三个月社保证明材料；

5、满足服务需求中的其他要求；

二、必须提交的资内容（格式自拟）

（一）法人代表授权委托书；

（二）报价清单（包括项目总报价和各项内容单价列表）；

（三）证照复印件(营业执照、税务登记证或提供“三证合一”后的营业执照，税务登记证不再提供) ；基本帐户开户证明（复印件）；

（四）业绩证明材料；

（五）经营服务保障方案；

（六）其它相关材料；

备注：

1、上述资料应该是最新、有效、清晰的；

2、上述资料报价内容、资质、业绩材料必须加盖投标人公章；

3、以上文件应单独密封，并在密封处加盖公章。

三、比价方法及标准

1、采用有效最低价方法评审，开封时现场评审。

有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足采购需求实质性要求（包含资格条件、供货周期以及评标过程中对工程内容、方案的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。

“有效最低价”主要考虑：

1）报价是否响应比价文件的实质性要求；

2）报价是否会降低比价文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；

3）报价是否会低于成本；

4）是否有缺项漏项或错项。

2、在评审过程中，出现下列情形之一的，应予作废：

1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2）因重大变故，采购任务取消的；

3）其他经评审小组一致认定应予作废情形的。

3、有下列情况之一者，报价文件无效

1）报价人所提供的证书和资料经查有弄虚作假行为的；

2）报价单位在一份报价文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准；

3）其他未能实质性响应采购需求文件的。

4、在比价采购中，出现下列情形之一的，采购办有权宣布终止：

1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

2）因重大变故，采购任务取消的。

四、报价人需知

1、报价：报价的计价方法以投资经营服务方式承包。

2、技术标准及作业要求必须符合国家有关标准及行业标准。

3、不得将成交项目转包给其他企业法人或自然人，否则采购人有权中止合同。

4、报价人应确保其所提供的文件资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。

5、勘察现场

1）报价人应自行对服务现场和周围环境进行勘察。

2）勘察现场所发生的费用由报价人自行承担。采购人向报价人提供的有关服务现场的资料和数据，是采购人现有的能使报价人利用的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人未到服务现场实地踏勘的，成交后签订合同时和履约过程中，不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同价款或索赔的要求。

3）除非有特殊要求，报价文件不单独提供服务使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，报价人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

6、采购与招标办公室一律不予退还报价人的报价文件。

7、报价人如对本函有不清楚之处，请及时与采购与招标办公室联系，我们将尽快予以答复。

五、签订合同

1、成交后3日内签订成交合同。

2、采购双方必须严格按照报价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。

3、合同签订后，不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。

六、澄清及变更

采购需求文件如有澄清及变更，将以函的形式告知。

七、其它

1、无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购与招标办公室均有权决定是否取消该报价人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他报价人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该报价人自行承担。

2、报价文件应响应本采购需求，否则，将有可能被判定为作废。

3、本邀请文件技术参数等技术条款由项目经办人负责解释，其他商务条款由采购与招标办公室负责解释。

八、监督：

校纪检监察处；监督电话：0551-62520121

合肥幼儿师范高等专科学校

2021年4月7日