一、项目概况
1、项目名称:合肥幼专劳务系统软件采购竞争性谈判
2、服务地点:合肥幼专校园内
3、资金来源:学校自筹资金
4、项目概算:肆万伍仟元(¥:45000)
二、投标人资质
1、符合《政府采购法》第二十二条规定;
2、投标人公司注册资金必须在人民币30万元或以上;
3、有近2年安徽省高校的类似成功实施案例。
三、投标人须知
1、法定代表人或授权委托书(投标时需携带材料);
2、具有年检有效的企业营业执照(投标时需携带材料);
3、具体功能要求详见附表;
4、报价人须对采购的全部内容进行响应,只报其中部分内容的,为无效报价,并不得出现选择性报价。
四、支付说明
本项目验收符合标准及相关要求后,甲方一次性转账支付乙方合同价款的100%。
五、时间安排:
1、报名咨询和勘察现场
(1)时间:2015年6月30日至7月6日之前
(2)地点:合肥幼专图书信息中心
地址:合肥市新站区高教基地文忠路与学林路交叉口。
(3)联系人:胡老师;联系电话:0551-62520187
2、投标书递交
(1)时间:2015年7月6日之前截止。
(2)投标书一式三份(正本一份,副本二份)袋装密封加印后送至合肥幼儿师范高等专科学校评标现场。
3、评标时间:2015年7月7日上午:10点;地点:图书信息中心710会议室。
六、监督:校纪检监察处;监督电话:0551-62520121
合肥幼儿师范高等专科学校
二零一五年 六月二十九日
附表:
功能要求:要求系统对于非“统发工资”部分的各类收入能够进行集中管理和计税处理。校内各部门发放绩效工资的各个项目收入名目,可以通过网络终端,由各部门操作人员在系统内进行申报,能够与“天财工资系统”结合进行联合计税,向税务部门上报有关税务报表;而且可以自动生成酬金凭证;可以支持现金发放、银行卡发放、与工资合并发放等多种形式发放,支持定义各种银行的接口,保证各类酬金数据可以实时、准确的转给银行;可以进行各类数据查询,并可生成相关统计报表,满足财务管理需要。
1、人员基础信息
l人员基础信息能够与工资系统中的信息同步,也可单独增加人员信息,以及职工相关辅助信息。校内所有职工的人员变动或工资项目变动都可以通过该系统录入数据库当中,可以通过批量提取,将数据导入工资系统,不用再逐一修改。
所有人员及工资数据的变动情况,系统都自动记录处理,人员信息方案的变动,可以自动把数据从不同方案之间传输,比如在职转离退休,数据可以从在职自动传输到离退休,数据无需重新再次录入。可以根据身份证配置学生或教职工的银行卡号,可以通过二代证阅读器增加或查询人员的所有数据。水电费和房租费等可以由水电管理部门在终端直接录入或批量导入,最后由财务批量提取。
2、各类劳务发放及计税
l部门在终端录入各种收入项目时应支持多种方式包括:手工录入、文件导入等方式,录入时可输入“部门”“项目”,系统可自动生成凭证;若该项目超支则不允许发放。在输入劳务时,可以选择现金、卡、与工资合并发放,输入完成后,提交主管部门(负责人)审核,审核批准后提交财务审核记账,工资发放人员月底提取相关数据,进行计税处理。在收入发放过程中可采用多种计税方式:工资单项计税,月(工资、收入)的合并计税,收入单项计税,滚动计税等,实际领取时只发“实发金额”;或先按“应发金额”发放,系统自动存贮累计应纳税额,可以自行设置各种扣税方案,校内和校外人员可以分开计税,不同发放类型的人员,根据性质不同,定义不同的扣税基数和扣税方案,系统扣税发放时,自动根据税率计算应发数,扣税数,发放数,可以汇总扣税也可以单次发放实时扣税。
工薪收入汇总。每月各种收入发放后汇总到“工薪收入总帐”中(包括统发工资部分)。今后可查询职工每个人全月、全年实际所得、应纳税额,并可按部门、人员类型等各种条件汇总。
3、教职工查询和各种统计报表
对员工的所有收入,都可进行统计分析,提供各种收入的分析表,例如个人收入统计表、汇总表、明细表等,包括个人收入明细帐、工薪收入发放表、个人扣税总表、个税申报表、个人收入统计表、部门收入汇总表等,以及劳务费的若干报表。在“天财高校校园网查询系统”中,职工不仅可以查询个人的工资信息,而且可以查询所有劳务发放的明细及税金交纳情况。
4、学生各类补助发放
设置发放给学生各项奖补项目,各学院可以输入或者导入发放数据,生成发放凭证。将学生发放补助金的汇总数据,在“财务系统”中批量生成转帐凭证。同时生成银行发放数据,由银行打到学生卡上。
5、系统操作培训和系统售后服务能够对系统操作人员进行培训,务使操作人员能够掌握基本功能,能够正常操作劳务软件。在实际使用中,对系统出现的问题,要能及时维护和完善,不影响财务工作的正常运行,根据实际情况修改和完善功能。服务第一年每周需安排专业人员来校进行专业指导不少于半天,以后根据需要每月安排专人到校维护。特殊情况三个小时响应,及时解决问题。
6、必须和现有的财务系统(天财高校财务软件4.0版本)无缝对接,与学校数字平台集成实现单点登录和数据共享;