各行政处室、系部：

根据学校岗位设置调整，结合学校实际情况，相关部门工作人员于8月初完成部门搬迁和交接，具体要求如下，请遵照执行。

1、为提高办公场所及办公设备利用率，全体教职员工办公地点相对固定，原则上一人只配备一张办公桌。

2、各行政部门办公场所以7月26日行政会上通报的地点为准，各系部行政负责人负责安排落实本系部管理人员和教师的办公地点。

3、个人办公电脑随本人带走，办公桌、椅、柜、沙发、茶几等基础设备与前后交接部门负责人沟通协调，原则上减少搬迁，缺少的可以由本部门负责人与总务财务处张云龙同志（62520161、13615510065）联系增配到位（中层干部办公桌本人可以自愿搬迁到新的办公地点）。相关资产变更要与总务财务处胡波同志（62520168、13705512884）联系办好登记手续。

4、根据“三定方案”本部门被合并的，相关现教设备（照相机、摄像机、打印机、一体机等）与现教中心对接以便重新调配；新增部门需要与现教中心联系申领必要的现教设备，联系人吴平主任（62520182、13965022621）。相关资产变更要签订书面的交接单。部门办公电话需要变更的与现教中心黄建国主任联系（13956006328）。

5、部门交接时，原岗位工作人员不仅交接好物品，更要传教（包括纸质的和电子的工作资料、规章制度、办事程序、办事注意事项等），若因交接不完整、不规范影响下一步工作的，原岗位工作人员须无条件返回处理解决。

6、7月26日以后相关工作原则上由调整后部门人员负责，交接过程中涉及到以前工作的，新人员必须到位参与，原岗位人员有义务指导并负责完成以前的工作，确保工作不缺位、交接平稳有序、文明和谐。

合肥幼儿师范高等专科学校

2013年8月1日